OrderSprinter in Österreich

Was ist die RKSV?

Vorbemerkung: Ich bin weder Jurist noch Steuerberater – maßgeblich sind die Angaben des österreichischen Finanzministeriums (BMF) und der aktuelle Verordnungstext im RIS.

Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) legt fest, welche technischen Anforderungen elektronische Registrierkassen in Österreich erfüllen müssen, damit sie gegen Manipulation geschützt sind. Sie konkretisiert die Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht nach der Bundesabgabenordnung (§ 131b und § 132a BAO).

Kern der RKSV ist, dass jeder Beleg elektronisch signiert wird. Dazu braucht jede Kasse Zugriff auf eine Signaturerstellungseinheit. Jeder Barumsatz wird in einem Umsatzzähler fortgeschrieben und über eine Signaturkette mit den vorhergehenden Belegen verknüpft. Die Signatur wird als maschinenlesbarer Code (in der Regel als QR-Code) auf den Beleg gedruckt, sodass sich jeder Beleg nachträglich prüfen lässt.

Wichtige Bestandteile der RKSV sind außerdem:

• Startbeleg: Beim Inbetriebnehmen der Kasse wird ein Beleg über 0 € erstellt, der den Umsatzzähler auf null setzt. Er muss geprüft werden, z. B. mit der BMF-Belegcheck-App.
• Registrierung in FinanzOnline: Kasse und Signaturerstellungseinheit müssen beim Finanzamt über FinanzOnline angemeldet werden.
• Monats- und Jahresbelege: In regelmäßigen Abständen werden Kontrollbelege erstellt und gesichert.
• Datenerfassungsprotokoll (DEP): Alle Belege werden lückenlos aufgezeichnet und müssen auf Verlangen der Finanzverwaltung exportiert werden können (DEP7-Format).
• Außerbetriebnahme: Wird eine Kasse oder Signaturerstellungseinheit nicht mehr verwendet oder fällt sie aus, ist das ebenfalls in FinanzOnline zu melden.

Weitere Informationen bietet das BMF unter bmf.gv.at – Registrierkassen.

Anbindung an fiskaly SIGN AT

OrderSprinter hat seit Version 2.8.1 eine Schnittstelle zu SIGN AT von fiskaly eingebaut. SIGN AT ist eine cloudbasierte Signaturerstellungseinheit nach der RKSV. Eine eigene Signaturkarte mit Kartenleser ist damit nicht nötig.

Kommerzieller Service: OrderSprinter Austria

fiskaly bietet SIGN AT nicht direkt für Endkunden an, sondern arbeitet ausschließlich mit Partnern zusammen. Für den Zugang zu SIGN AT und für Unterstützung beim Betrieb von OrderSprinter in Österreich gibt es deshalb einen kommerziellen Service:

ordersprinter-austria.at

Dort erhalten Sie das fiskaly-SIGN-AT-Zertifikat und auf Wunsch Hilfe bei der Einrichtung, z. B. bei der Installation von OrderSprinter, der Einrichtung der Bondrucker und der Ersteinrichtung der RKSV-Anbindung. Die Konditionen finden Sie auf der Webseite von OrderSprinter Austria.